Anticiper, prévoir, planifier, suivre et animer
Tous les ingrédients pour assurer le succès de vos projets, quels que soit leur taille ou leur domaine..
Après la définition et l’affectation des tâches, le chef de projet s’assure de la bonne réalisation du travail, il manage tous les intervenants et assure la bonne circulation de l’information. En véritable chef d’orchestre, Il prévient les retards, palie aux problèmes et anime les réunions de conciliation.
Montage et suivi des plans d’actions
Le mode projet se défini par le découpage, l’ordonnancement et la planification des tâches du projet. Après l’affectation (qui fait quoi), le suivi et l’animation est tout aussi essentiel. Le rôle du chef de projet est de garantir le respect des délais et la bonne réalisation de chaque tâche. Forts d’une longue expérience, nous assurerons cette fonction quel que soit le type de projet et le secteur d’activité.
Animation des réunions d’avancement
Dans le cadre de la définition ou du suivi d’un plan d’action en mode projet, l’animation des réunions est un art à part entière. Le consultant animateur est le premier à donner l’exemple de respect, d’écoute et d’impartialité… Quels que soient les participants, directions, cadres, employés, représentants…
Négociation et recherche de solution
Dans tous types de projet, comprendre les attentes et les enjeux de chacun est primordial. Anticiper les conflits est nécessaire pour négocier avant même qu’ils apparaissent. Encore une fois, le chef de projet doit faire preuve d’une certaine capacité d’écoute impartiale afin de faire émerger les solutions les plus adaptées.
Gestion des risques
Une autre action essentielle de la gestion projet, souvent négligée, est l’analyse des risques du projet. Elle donne lieu elle même à son propre plan d’action, soit par anticipation et prévention. Établi à l’avance, et en cas d’apparition du risque concerné, il permet de réagir au plus vite et de façon déterminée . Une bonne analyse de risque est un facteur clé de succès. Nous ne manquerons pas de la réaliser sur l’ensemble des projets que vous nous confierez.
Pilotage des sous-traitants et prestataires
Dans le cadre d’un contrat de maîtrise d’ouvrage, nous pilotons en mode projet chaque intervenant. Notre rôle est de s’assurer de la bonne réalisation des tâches et des services attendus. Intermédiaire avisé entre le maître d’ouvrage et le maître d’oeuvre, parlant le même langage, nous sommes les gardiens des intérêts de nos clients, avant et après la fin du projet.
Logiciel de PILOTAGE
Outil indispensable !
Vous souhaitez mettre en place un outil de gestion de projet pour votre entreprise. Au delà de Microsoft Project qui reste la référence en la matière, il existe d’autres solutions bien plus légères, en réseau ou pour un unique utilisateur. Nous pouvons vous aider à choisir et à mettre en place la solution la mieux adaptée à vos besoins . Nous pouvons également vous proposer l’hébergement du logiciel sur nos serveurs avec accès sécurisés aux collaborateurs autorisés.