Software que cumple con los requisitos europeos de seguridad ferroviaria


El diseño innovador del marco de habilidades empresariales hace que este software se adapte a todas las empresas que requieren un seguimiento riguroso del know-how de la empresa.

Mantener las habilidades y capacitar a los empleados son herramientas esenciales para los proyectos de mejora del rendimiento empresarial.  






11 funciones principales de SECOYA-RAIL


Diseñado iterativamente con los usuarios
" todo en 1 sola herramienta, brillantemente práctico!   "





1 – REFERENCIAL DE LAS COMPETENCIAS METIER



Cada profesión relacionada con el transporte ferroviario tiene sus propias habilidades. SECOYA-RAIL hace referencia al know-how de operadores terrestres (OEA), maquinistas (CRL), gestores de medios, evaluadores, REX… 




A cada habilidad se le asignan puntos de control que permiten monitorear y evaluar el conocimiento real del empleado.




La referencia de desviación por punto de control permite clasificar las evaluaciones calificadas medias o insuficientes



El marco de competencias está organizado en una red de competencias: una competencia puede tener habilidades asociadas y habilidades previas requeridas. Se pueden crear grupos de habilidades para simplificar la asignación a los operadores. La difusión o retirada de una competencia se puede hacer a todos los operadores con una función particular (CRL, OEA…) – Una habilidad también puede ser específicamente "dimensionada" para transmitir solo una parte de los puntos de control de su repositorio.





2- RRHH – Gestión de datos de empleados

  • Asignación de habilidades con período de validez calculado automáticamente

  • Restricciones y medidas de seguimiento

  • Definición de ciclos de espera

  • Seguimiento de visitas médicas, VAS, psicológicas según horario automatizado según la edad del empleado.

  • Registro de eventos significativos

  • Gestión documental

  • Gestión de tarjetas y documentos oficiales

  • Gestión jerárquica de los empleados por departamento y sector de la sociedad

  • Asignación de funciones y perfiles







3 – Gestión de la formación

  • Objetivos de los cursos de formación

  • Ámbitos de competencia afectados

  • Empleados y evaluaciones

  • Inscripción automática en los registros de empleados

  • Edición del certificado de formación







4 – edición de documentos oficiales

  • Certificados adicionales de maquinista – Formato europeo

  • Tarjeta de autorización de autorización – Formato europeo

  • Registro de empleados

  • Regist de certificados complementarios







5 – REGISTRE DES évaluation des employés


Cada evaluación se registra y se relaciona con una o más habilidades que posee el empleado. Es posible evaluar la totalidad o parte de los puntos de control de las competencias en cuestión.Una puntuación global se calcula automáticamente sobre la base de las diferentes evaluaciones. La evaluación utiliza la calificación SAMI (Satisfactorio – Aceptable – Medio – Insuficiente)



Una evaluación puede inscribirse en el registro de empleados y dar lugar a la creación de una acción en el plan de acción estandarizado único.






6 – Repositorio de clasificación de eventos


Este repositorio se utiliza para definir de forma estructurada la naturaleza de un evento y el tipo de desviación que induce.Para cada línea de referencia, es posible asignar un cuestionario (informe de encuesta) para realizar los estudios y análisis necesarios y/u obligatorios. 






7 – REX – registro de eventos


Este registro clasifica todos los eventos registrados. Cada evento descrito según el repositorio de eventos, puede dar lugar a una acción que quedará registrada en el único plan de acción estandarizado. Dependiendo de su naturaleza definida por su repositorio, el evento puede dar lugar a una investigación estandarizada.






8 – Incautación e informe de investigaciones


SECOYA integra un módulo de cuestionarios totalmente configurables. Describir los párrafos, preguntas, tipos de respuestas esperadas, listas de opciones…

Los informes de investigación estandarizados se centran en el estudio y análisis de eventos. El gerente de seguridad de la compañía es notificado automáticamente de la apertura y cierre de las investigaciones.

Los eventos e investigaciones pueden resultar en la apertura de acciones que serán gestionadas en el plan de acción estandarizado.







9 – seguimiento del plan de acción normalizado


El plan de acción único normalizado reconoce en un solo lugar todas las acciones resultantes de evaluaciones, eventos, auditorías internas o controles externos (EPSF) – Permite así tener una visión rápida y global de las acciones y su implementación. Una verdadera herramienta de gestión de proyectos con la posibilidad de asignar subtareas, definir el responsable de la acción y el contribuidor, fijar plazos, monitorizar la tasa de avance, rellenar indicadores de progreso, etc.






10 – módulo piloto y estadísticas


Se dispone de diversas estadísticas para gestionar mejor la seguridad y cumplir con los requisitos de la EPSF, como la monitorización de los ciclos de monitorización, la monitorización de los puntos de fragilidad, la monitorización de los acompañamientos, etc.






11 – EDI – Intercambio informatizado de datos


Cada noche, SECOYA intercambia datos con la herramienta de producción para el monitoreo de habilidades – De una manera totalmente automatizada gracias a la puerta de enlace de TI especialmente diseñada para este propósito.