Anticipar, planificar, planificar, supervisar y animar
Todos los ingredientes para asegurar el éxito de sus proyectos, independientemente de su tamaño o campo.
Después de la definición y asignación de tareas, el gerente de proyecto garantiza la finalización adecuada del trabajo, gestiona a todas las partes interesadas y garantiza el flujo adecuado de información. Como verdadero director, evita retrasos, aborda problemas y dirige reuniones de conciliación.
Establecimiento y seguimiento de planes de acción
El modo de proyecto se define por el corte, la programación y la programación de las tareas del proyecto. Después de la tarea (quién hace qué), el seguimiento y la animación son igual de esenciales. El papel del gerente de proyecto es garantizar que se cumplan los plazos y que cada tarea se lleve a cabo correctamente. Con una larga experiencia, nos aseguraremos de esta función sea cual sea el tipo de proyecto y el sector de actividad.
Facilitación de reuniones sobre el progreso
Como parte de la definición o seguimiento de un plan de acción en modo proyecto, la animación de reuniones es un arte en sí mismo. El facilitador consultor es el primero en dar ejemplo de respeto, escucha e imparcialidad… Sean cuales sean los participantes, directivos, ejecutivos, empleados, representantes…
Negociación y búsqueda de soluciones
En todo tipo de proyectos, comprender las expectativas y desafíos de todos es primordial. Anticiparse a los conflictos es necesario negociar antes de que aparezcan. Una vez más, el gerente de proyecto debe demostrar una cierta capacidad de escuchar imparcialmente para sacar las soluciones más adecuadas.
Gestión de riesgos
Otra acción esencial de la gestión de proyectos, a menudo pasada por alto, es el análisis de los riesgos del proyecto. Ella misma da lugar a su propio plan de acción, ya sea por anticipación y prevención. Establecido de antemano, y en caso de aparición del riesgo en cuestión, permite reaccionar de la manera más rápida y decisiva posible. Un buen análisis de riesgos es un factor clave de éxito. No dejaremos de llevarlo a cabo en todos los proyectos que nos confíes.
Gestión de subcontratistas y proveedores de servicios
Como parte de un contrato de gestión de proyectos, gestionamos a cada parte interesada en modo de proyecto. Nuestro papel es garantizar la correcta realización de las tareas y servicios esperados. Como un sabio intermediario entre el cliente y el gerente del proyecto, hablando el mismo idioma, somos los guardianes de los intereses de nuestros clientes, antes y después del final del proyecto.
SOFTWARE PILOTO
¡Herramienta indispensable!
Desea configurar una herramienta de gestión de proyectos para su empresa. Más allá de Microsoft Project, que sigue siendo la referencia en la materia, existen otras soluciones que son mucho más ligeras, en red o para un solo usuario. Podemos ayudarle a elegir e implementar la solución que mejor se adapte a sus necesidades. También podemos ofrecerle el alojamiento del software en nuestros servidores con acceso seguro a empleados autorizados.