Software che soddisfa i requisiti di sicurezza ferroviari europei
Il design innovativo del quadro delle competenze aziendali rende questo software adattabile a tutte le aziende che richiedono un rigoroso monitoraggio del know-how aziendale.
Mantenere le competenze e formare i dipendenti sono strumenti essenziali per i progetti di miglioramento delle prestazioni aziendali.
11 funzioni principali di SECOYA-RAIL
Progettato in modo iterativo con gli utenti
" tutto in 1 unico strumento, brillantemente pratico! "
1 – REFERENZIALE DELLE COMPETENZE METIER
Ogni professione legata al trasporto ferroviario ha le sue competenze. SECOYA-RAIL fa riferimento al know-how degli operatori di terra (OAS), dei macchinisti (CRL), dei medium manager, dei valutatori, dei REX…
Ad ogni abilità vengono assegnati checkpoint che consentono di monitorare e valutare l'effettivo know-how del dipendente.
Il riferimento alla deviazione per checkpoint consente di classificare le valutazioni nominali medie o insufficienti
Il quadro delle competenze è organizzato in una rete di competenze: una competenza può avere abilità associate e abilità pre-richieste. È possibile creare gruppi di competenze per semplificare l'assegnazione agli operatori. La diffusione o il ritiro di una competenza può essere fatto a tutti gli operatori con una particolare funzione (CRL, OAS …) – Un'abilità può anche essere specificamente "dimensionata" per trasmettere solo una parte dei punti di controllo del suo repository.
2- HR – Gestione dei dati dei dipendenti
3 – Gestione della formazione
4 – redazione di documenti ufficiali
5 – REGISTRE DES évaluation des employés
Ogni valutazione è registrata e si riferisce a una o più competenze detenute dal dipendente. È possibile valutare in tutto o in parte i punti di controllo delle competenze interessate.Un punteggio complessivo viene calcolato automaticamente sulla base delle diverse valutazioni. La valutazione utilizza la classificazione SAMI (Soddisfacente – Accettabile – Media – Insufficiente)
Una valutazione può essere registrata nel registro dei dipendenti e dare luogo alla creazione di un'azione nel piano d'azione unico standardizzato.
6 – Repository di classificazione degli eventi
Questo repository viene utilizzato per definire in modo strutturato la natura di un evento e il tipo di deviazione che induce.Per ogni linea di riferimento è possibile assegnare un questionario (survey report) per effettuare gli studi e le analisi necessarie e/o obbligatorie.
7 – REX – registro eventi
Questo Registro di sistema classifica tutti gli eventi registrati. Ogni evento descritto in base al repository di eventi, può dare origine ad un'azione che verrà registrata nel piano d'azione unico standardizzato. A seconda della sua natura definita dal suo archivio, l'evento può dar luogo a un'indagine standardizzata.
8 – Sequestro e segnalazione di indagini
SECOYA integra un modulo di questionari completamente configurabili. Descrivi i paragrafi, le domande, i tipi di risposte attese, gli elenchi delle scelte…
I rapporti di indagine standardizzati si concentrano sullo studio e l'analisi degli eventi. Il responsabile della sicurezza dell'azienda viene automaticamente informato dell'apertura e della chiusura delle indagini.
Eventi e indagini possono comportare l'apertura di azioni che saranno gestite nel piano d'azione standardizzato.
9 – follow-up del piano d'azione standardizzato
Il piano d'azione unico standardizzato recence in un unico luogo tutte le azioni risultanti da valutazioni, eventi, audit interni o controlli esterni (EPSF) – Consente quindi di avere una visione rapida e globale delle azioni e della loro attuazione. Un vero e proprio strumento di project management con la possibilità di assegnare sotto-task, definire il responsabile dell'azione e il contributore, fissare scadenze, monitorare il tasso di avanzamento, compilare indicatori di avanzamento, ecc.
10 – modulo pilota e statistiche
Sono disponibili varie statistiche per gestire meglio la sicurezza e soddisfare i requisiti dell'EPSF, come il monitoraggio dei cicli di monitoraggio dei cicli, il monitoraggio dei punti di fragilità, il monitoraggio degli accompagnamenti, ecc.
11 – EDI – Scambio informatizzato di dati
Ogni notte, SECOYA scambia dati con lo strumento di produzione per il monitoraggio delle competenze – In modo completamente automatizzato grazie al gateway IT appositamente progettato per questo scopo.